Huishoudelijk reglement GoeGerief:
- GoeGerief is een project van en wordt vertegenwoordigd door vzw 1500cc met ondernemingsnummer BE0712.681.764.
- De organisatie behoudt zich ten allen tijde het recht voor om lidmaatschapverzoeken te weigeren op basis van het voorziene gebruik.
- Geïnteresseerden moeten meerderjarig zijn om lid te kunnen worden van GoeGerief.
- Zelfstandigen die toestellen wensen te gebruiken op dagelijkse basis, kunnen geen lid worden.
- Verenigingen of organisaties worden vertegenwoordigd door een natuurlijke persoon, lid van de betreffende vereniging of organisatie.
- Het jaarlijks lidgeld voor GoeGerief bedraagt 50 euro voor particulieren en 70 euro voor verenigingen, organisaties of jonge starters. Het lidgeld wordt via overschrijving op rekeningnummer BE50 7360 5570 2518 van 1500cc vzw met vermelding van ‘GoeGerief’ en ‘uw naam en voornaam’ gestort. Het lidmaatschap gaat in zodra GoeGerief het geld ontvangen heeft. Het bestuur kan het lidgeld geheel of gedeeltelijk kwijtschelden.
- Het lid wordt voor het verstrijken van het jaarlidmaatschap op de hoogte gebracht via mail met de optie om het lidmaatschap te verlengen. GoeGerief hanteert geen stilzwijgende verlenging.
- Leden die werktuigen ontlenen verklaren zich akkoord met het volledige huisreglement, dat steeds op de website en op de uitleenlocatie van GoeGerief te raadplegen is. Voorafgaand aan de eerste uitlening worden leden ook digitaal op de hoogte gebracht van het reglement. Een uitgeprint exemplaar is steeds ter beschikking bij de afhaalmomenten.
- Vooraleer een lid voor de eerste keer een toestel uitleent bij GoeGerief wordt de identiteit van het lid geverifieerd. Verificatie gebeurt door het tonen van een identiteitsbewijs. GoeGerief bewaart een kopie (scan of foto) en telefoonnummer in het ledendossier zolang het lidmaatschap loopt. GoeGerief behoudt zich het recht voor van opslag van deze gegevens met als doel de minimumleeftijd te controleren, de ontlener te contacteren bij wijzigingen van het huishoudelijk reglement, het versturen van nieuwsbrieven, of het contacteren van de ontlener bij laattijdige inlevering van de werktuigen en bij defecten. Deze gegevens worden niet doorgegeven aan derden.
- Een particulier lid kan maximaal 3 toestellen inclusief toebehoren tegelijk uitlenen per uitleenperiode. Een vereniging of organisatie kan maximaal 5 toestellen inclusief toebehoren tegelijk uitlenen per uitleenperiode.
- Uitgeleende werktuigen mogen enkel gebruikt worden voor persoonlijk gebruik of voor non-profit organisaties en jonge starters. Het is verboden om deze toestellen onder te verhuren.
- Enkel leden van GoeGerief kunnen de werktuigen gebruiken, tenzij per uitzondering met expliciete toestemming van GoeGerief. In geval van schade veroorzaakt door niet-leden wordt het lid dat het werktuig geleend heeft verantwoordelijk gesteld voor deze schade en zal dit lid instaan voor de herstelkosten of vervanging.
- Elk werktuig inclusief alle toebehoren wordt voor en na elke ontlening gezamenlijk nagekeken door de ontlener en een medewerker van GoeGerief. Alle werktuigen moeten in dezelfde staat terug gebracht worden waarin ze werden uitgeleend, op normale slijtage na. Het ontlenende lid staat in voor eventueel verlies, diefstal of schade van de werktuigen.
- De ontlener dient het toestel zorgvuldig schoon te maken alvorens het terug te brengen. Vb.: de kuip van een uitgeleende stofzuiger dient geledigd en gereinigd te worden, eventuele batterijen worden in volledig opgeladen toestand teruggebracht. Indien hieraan (herhaaldelijk) niet voldaan wordt, behoudt GoeGerief zich het recht om verdere uitleningen te weigeren en eventueel het lidmaatschap in te trekken.
- Als uitgeleende werktuigen beschadigd of niet teruggebracht worden zal GoeGerief het volledige bedrag voor herstelling of vervanging terugvorderen van de ontlener.
- Als een toestel ernstig beschadigd wordt teruggebracht kan GoeGerief kiezen om het toestel te vervangen. Het lid dat dit werktuig het laatst uitleende, staat in voor de vervangingskosten.
- Werktuigen worden standaard een week uitgeleend met optie tot verlenging van een extra week, tenzij het toestel door een ander lid is gereserveerd. Werktuigen dienen teruggebracht te worden tegen de vervaldatum op het moment dat GoeGerief geopend is. De vervaldatum vervalt enkel indien de openingsdag op een feestdag valt, tenzij anders vermeld. In dat geval wordt de uitleenperiode verlengd met één week. De openingsuren staan steeds vermeld op onze website, in de online inventaris en zijn geafficheerd op de uitleenlocatie. GoeGerief behoudt zich het recht om vernieuwingen te weigeren op basis van de vraag.
- Als een werktuig te laat terug gebracht wordt, kan een boete opgelegd worden van 20 euro per werktuig per week, ingaande vanaf het verstrijken van de vooraf bepaalde uitleenperiode. Een boete kan maximaal de winkelprijs van het toestel bedragen. Boetes dienen steeds betaald te worden alvorens betrokken lid andere toestellen kan uitlenen. GoeGerief behoudt zich het recht voor om boetes kwijt te schelden of aan te passen. Indien een toestel na 5 weken nog steeds niet teruggebracht werd, dan klasseren we deze officieel als gestolen. Het lid is dan de som van de aankoopprijs van het toestel + 10% verschuldigd aan GoeGerief.
- GoeGerief behoudt zich het recht voor om alle wettelijke en noodzakelijke stappen te ondernemen om niet terug gebrachte werktuigen of niet betaalde boetes op te eisen en de kosten hiervan te verhalen op het betreffende lid.
- Leden gaan ermee akkoord dat GoeGerief niet verantwoordelijk is voor productie-, materiaal-, of kwaliteitsdefecten van het uitgeleende materiaal.
- De medewerkers van GoeGerief zijn tijdens de openingsuren steeds beschikbaar voor uitleg over de werktuigen. Bij afhaling van een ontleend toestel worden de veiligheidsvoorschriften en gebruiksaanwijzing mondeling toegelicht aan het lid. Zodra een werktuig uitgeleend wordt, verklaart het lid in kwestie automatisch dat hij/zij in staat is om het werktuig op een veilige en juiste manier te gebruiken. Het lid verklaart daarbij ook dat alle mogelijke schade, inclusief lichamelijke letsels, berokkend door het werktuig, niet kan verhaald worden op GoeGerief en volledig ten laste valt van het lid. De ontlener kan de gebruiksaanwijzing van elke machine en/of technische fiche online terugvinden in zowel de online inventaris als bij de toestellen van GoeGerief. De ontlener wordt geacht deze zorgvuldig te lezen en in acht te nemen bij gebruik van de machine.
- Bij elk teken van onveiligheid of breuk van een uitgeleend toestel, verbindt de ontlener er zich toe het gebruik van het gereedschap dadelijk stop te zetten. In dat geval dient hij of zij contact op te nemen met GoeGerief via het emailadres ‘GoeGerief@1500cc.be’ om de toestand van het werktuig te melden door middel van beeldmateriaal. GoeGerief zal contact opnemen met de ontlener om het gereedschap terug te brengen en indien mogelijk te wisselen met een gelijke variant.
- De kosten voor eenmalige verbruiksgoederen zijn niet inbegrepen in het lidmaatschap. De ontlener kan deze tegen betaling verkrijgen bij onze partner Ijzerwaren De Smet NV. Onder ‘eenmalige verbruiksgoederen’ verstaat men goederen die slijten en niet herbruikbaar zijn. vb: schuurpapier, zakken voor stofuiger, nietjes, nagels, wipzaagjes, etc.
- De kosten voor gebruiksgoederen voor veelvuldig gebruik zijn wél inbegrepen. Deze gebruiksgoederen worden specifiek bij het werktuig meegeleverd vb: zaagblad, batterijen, beitel, …
- Leden die hun lidmaatschap willen opzeggen, kunnen dit doen zonder opzegtermijn of opzegvergoeding. GoeGerief betaald geen volledig, noch gedeeltelijk lidgeld terug.
- GoeGerief behoudt zich te allen tijde het recht voor om elke uitlening van werktuigen te weigeren.
- GoeGerief behoudt zich het recht voor om het huisreglement te allen tijde te wijzigen. De leden worden daarvan op de hoogte gebracht via e-mail of indien gewenst per post om deze te ondertekenen.
Dit huishoudelijk reglement werd goedgekeurd door het bestuur van 1500cc op datum van 04/06/22.